編者按:回望2017,公司上下在克難攻堅(jiān)、砥礪奮進(jìn)、實(shí)干作為中取得了改革發(fā)展的新業(yè)績(jī);邁向2018 ,我們將在黨的十九大精神指引下繼續(xù)譜寫銅煤深化改革、轉(zhuǎn)型發(fā)展、追趕超越的新畫卷。為切實(shí)立足新起點(diǎn)、邁向新征程,群策群力奏響銅煤改革發(fā)展最強(qiáng)音,同心同德開(kāi)創(chuàng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)新局面,公司網(wǎng)站自即日起,將認(rèn)真對(duì)照公司2018年“三會(huì)”的決策部署和出臺(tái)的系列文件,通過(guò)對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作、系列配套舉措的歸納梳理、分類解讀,以期達(dá)到統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、創(chuàng)新進(jìn)取、共謀發(fā)展的目標(biāo)。希望各單位組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、貫徹執(zhí)行、抓好落實(shí),切實(shí)以團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)的新氣象、實(shí)干創(chuàng)業(yè)的新實(shí)踐、創(chuàng)新進(jìn)取的新作為,努力為開(kāi)創(chuàng)富裕文明和諧美麗礦區(qū)建設(shè)工作新局面匯聚強(qiáng)勁力量,做出新的貢獻(xiàn)。
【公司“三會(huì)”精神系列解讀】
2018年物資超市管理辦法解讀
為進(jìn)一步加大物資管理工作力度,結(jié)合2017年3月印發(fā)的公司《物資超市管理辦法(試行)》運(yùn)行情況,物資管理部對(duì)《物資超市管理辦法(試行)》進(jìn)行了修改完善,現(xiàn)就公司2018年“三會(huì)”出臺(tái)的《物資超市管理辦法》解讀如下:
新修訂的《物資超市管理辦法》共十章三十九條,重點(diǎn)修改章節(jié)為第一、二、四、九章,在原辦法的基礎(chǔ)上增加了公司物資超市管理機(jī)構(gòu)及其職能和檢查考核章節(jié),并對(duì)計(jì)劃管理流程、信息化管理和具體要求進(jìn)行了修改,對(duì)部分條目進(jìn)行了整合,將部分條目納入了機(jī)構(gòu)職責(zé)當(dāng)中。
總則第一條首先明確了建立物資超市的目的是為了實(shí)現(xiàn)公司治虧創(chuàng)效和追趕超越的目標(biāo),同時(shí)明確了超市物資管理的范圍。第二條到第六條對(duì)物資超市的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)模式、采購(gòu)原則、信息化管理原則進(jìn)行了規(guī)范。明確規(guī)定超市物資是以礦井常用材料、配件為主要產(chǎn)品,以“供應(yīng)商寄售”和“代儲(chǔ)代銷”的經(jīng)營(yíng)模式和采購(gòu)原則,通過(guò)物流配送,實(shí)現(xiàn)超市化經(jīng)營(yíng),要求公司各單位生產(chǎn)物資從計(jì)劃、入庫(kù)、采購(gòu)、出庫(kù)到考核全過(guò)程管理在物資管控平臺(tái)系統(tǒng)線上運(yùn)行。
第二章一是增加了以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),公司相關(guān)部室負(fù)責(zé)人為成員的物資超市領(lǐng)導(dǎo)小組的組織機(jī)構(gòu),并由公司井口物資超市辦公室代行領(lǐng)導(dǎo)小組管理職能,負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)管理的計(jì)劃、招議標(biāo)、流程管控、供應(yīng)商管理、入庫(kù)審核和公司物資采購(gòu)監(jiān)督職能。二是確定了中心超市和井口超市的職責(zé)和管理權(quán)限,由物資供應(yīng)分公司和機(jī)電分公司建立和管理中心超市,各生產(chǎn)礦井建立和管理井口物資超市,所有井口超市物資均從中心超市以調(diào)撥形式進(jìn)行出入庫(kù)管理,礦井從井口超市領(lǐng)取多少結(jié)算多少,超市庫(kù)存物資不占用各單位儲(chǔ)備資金。通過(guò)這種模式逐步取代各單位常用物資儲(chǔ)備,從而達(dá)到減少和降低儲(chǔ)備資金占用,加快資金流轉(zhuǎn),達(dá)到降低成本和治虧創(chuàng)效的目的。
第四章主要增加了計(jì)劃管理流程,對(duì)計(jì)劃的三種形式進(jìn)行了明確,一是超市內(nèi)物資不用在報(bào)公司的月度材料計(jì)劃中出現(xiàn),采取各單位在系統(tǒng)中設(shè)置安全儲(chǔ)備的模式進(jìn)行管理。當(dāng)某種物資低于系統(tǒng)設(shè)置安全儲(chǔ)備時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示上級(jí)中心超市進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)。二是未納入超市管理的物資在物資管控平臺(tái)系統(tǒng)中按照需求進(jìn)行上報(bào),公司審批結(jié)束后由物資供應(yīng)分公司和機(jī)電分公司實(shí)施采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊蟾鲉挝话凑沼?jì)劃在系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù),無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃的無(wú)法進(jìn)行入庫(kù)操作,規(guī)范了采購(gòu)行為,避免了違規(guī)采購(gòu)。三是應(yīng)急計(jì)劃需要各生產(chǎn)單位提前與生產(chǎn)部和機(jī)電部提前溝通確認(rèn)后通知井口物資超市管理辦公室安排采購(gòu)單位實(shí)施,次月補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
為了有效的規(guī)范各種采購(gòu)行為,確保公司各級(jí)物資管理部門嚴(yán)格按法律法規(guī)、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,辦法中增加了檢查考核內(nèi)容,公司每季度組織物資超市管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)各單位的物資管理情況進(jìn)行檢查和考核,公司將對(duì)各單位物資采購(gòu)賬務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,無(wú)計(jì)劃采購(gòu)和未經(jīng)公司批準(zhǔn)采購(gòu)的私自在各單位自行入賬的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不得進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)上報(bào)公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)將檢查結(jié)果在全公司通報(bào),儲(chǔ)備資金未下降的、倉(cāng)儲(chǔ)管理未達(dá)標(biāo)的、未執(zhí)行物資超市調(diào)撥管理的對(duì)該單位集體和相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)將予以經(jīng)濟(jì)處罰。檢查中如發(fā)現(xiàn)私自采購(gòu),擾亂采購(gòu)秩序的,按違紀(jì)處理,除對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰,并由公司相關(guān)部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
通過(guò)物資超市的建立和物資管控平臺(tái)的監(jiān)管,將促進(jìn)公司的物資管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階,同時(shí)為公司預(yù)算管理提供可靠依據(jù),節(jié)約采購(gòu)資金,有效降低采購(gòu)成本,促進(jìn)治虧創(chuàng)效和追趕超越工作邁上新高度。
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