規(guī)范檔案流程 推進對標管理
公司總經(jīng)理辦公室深入基層檢查指導(dǎo)檔案管理工作
按照陜煤化集團公司對標管理和逐步實施檔案電子信息化管理要求，進一步規(guī)范全公司（局）檔案管理，更好地為公司（局）經(jīng)濟運行、科學發(fā)展服務(wù)。從7月17日起，公司總經(jīng)理辦公室對公司（局）所屬的17家基層單位的檔案基礎(chǔ)管理工作進行了全面認真地檢查，日前，8礦一廠的檢查工作已結(jié)束。
此次檢查的次序為先東區(qū)、后北區(qū)，最后市區(qū)?？偨?jīng)理辦公室改變了以往單一的由上級部門進行檢查的方式，從各基層單位抽調(diào)專職檔案管理人員組成檢查組。采取互動、互檢、聯(lián)評，即：北區(qū)查東區(qū)、東區(qū)查北區(qū)，市內(nèi)查市內(nèi)的形式，對基層單位的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，是否按照《國家和企業(yè)文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》要求，對本單位應(yīng)歸檔的文件材料及時整編歸檔，是否按照要求做到會計檔案隔年歸檔，案卷目錄是否齊全等項目進行了檢查。檢查組每到一處，除了聽匯報、查現(xiàn)場、看資料外，還對各單位檔案庫房的安全性能和“八防”措施是否到位進行了檢查。在檢查過程中，檢查組與各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案負責人進行了交流，對發(fā)現(xiàn)的問題提出了改進意見和建議。
通過此次檢查，規(guī)范了檔案管理流程，明晰了對標方向，為下一步公司（局）檔案管理由單一文字檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖謾n案、電子檔案、光盤檔案歸檔以及信息化管理工作奠定了堅實基礎(chǔ)。
編輯：郝 龍
