精細(xì)管理提效益
——玉華礦嚴(yán)管庫存細(xì)管成本側(cè)記
面對嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,玉華礦直面挑戰(zhàn),在“危”中求機,變壓力為動力,把精細(xì)化管理作為礦井提質(zhì)增效的“良方”,苦練“細(xì)”功,從規(guī)范庫存、成本管控入手,深化管理機制,努力提升礦井經(jīng)濟運行質(zhì)量。
摸家底,結(jié)合實際建機制
針對區(qū)隊材料管理不規(guī)范,存在生產(chǎn)材料隨意擺放,沒有形成完備的材料申領(lǐng)流程,庫存物資信息缺失等實際情況。去年11月份,該礦對全礦22個單位材料存放點進(jìn)行摸底盤存,并形成了以正常消耗、閑置積壓、代管和報廢為內(nèi)容的區(qū)隊物資盤點表。同時,組織基層單位開展了物資存放點環(huán)境衛(wèi)生治理、建立庫存物資賬目等基礎(chǔ)工作,通過分階段推進(jìn)清倉盤庫工作,各單位物資管理水平大幅提升,做到了管理規(guī)范、擺放整齊,賬物清晰。
今年初,為鞏固盤存成績,提升管理標(biāo)準(zhǔn)。該礦結(jié)合工作實際,對原有的區(qū)隊物資管理制度,進(jìn)行補充完善,制定下發(fā)了《玉華煤礦基層單位物資管理辦法》,對區(qū)隊物資材料計劃、領(lǐng)取、發(fā)放、保管保養(yǎng)和安全文明衛(wèi)生等提出了具體要求,為庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作提供了指導(dǎo)意見。
多舉措,降庫消存“動”起來
該礦在材料使用管理方面,執(zhí)行區(qū)隊物資材料申領(lǐng)登記制度,在月初由各專業(yè)科室根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)測算材料費用定額,并告知各單位。礦考評辦每天分專業(yè)對各區(qū)隊所消耗的費用進(jìn)行統(tǒng)計,提醒各單位材料費用消耗情況,若消耗的費用在總費用定額80%,則處于重點管控階段;若消耗的費用超過總費用定額,則通知追加材料費用。通過執(zhí)行成本過程管控,做到了源頭控制,降本增效。
在區(qū)隊材料管理日??己朔矫妫瑒t由考評辦牽頭組織財務(wù)科和監(jiān)察科,對各區(qū)隊生產(chǎn)材料日常管理進(jìn)行每月一次的百分制打分考核。為細(xì)化日常管理,將原有的《區(qū)隊物資管理考核表》中,材料計劃及申領(lǐng)、材料保管、消耗使用,賬務(wù)管理和安全環(huán)境衛(wèi)生五方面內(nèi)容,分解為26個考核項,根據(jù)工作實際,每月指定一個考核范圍,進(jìn)行重點檢查,同時公示檢查結(jié)果,并對得分前三名和后三名的單位進(jìn)行了獎勵和處罰,促進(jìn)了各基層單位不斷強化材料使用管理,便于區(qū)隊能及時掌握和解決材料管理中存在的問題,進(jìn)一步增強全員成本意識。
再完善,長效機制推利庫
為使庫房管理制度更好的貫徹落實,該礦先后為20個基層單位制作了《材料員崗位職責(zé)》、《庫區(qū)四防安全制度》和《區(qū)隊材料(配件)管理制度》牌板,使每項工作都能落實到人、考核到崗位。在日常檢查考核中,嚴(yán)格按照《玉華煤礦基層單位物資管理辦法》,對各單位材料申領(lǐng)計劃、日常管理、班組領(lǐng)用、材料管理臺帳、庫房安全和環(huán)境衛(wèi)生等工作進(jìn)行考核。與此同時,物資材料的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著管理制度和崗位責(zé)任制的貫徹落實,得到了全面提升,不斷促進(jìn)了庫房管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化。
推行班組材料成本管理,逐步實現(xiàn)對班組材料成本的日考核、日核算模式。將班組材料考核與工資掛鉤,執(zhí)行費用工資互換制,即費用超支或虧空部分由工資補齊,費用節(jié)超部分,區(qū)隊按節(jié)超總額的比例對等獎罰,考核到班組獎罰到個人,讓職工真正認(rèn)識到,浪費了材料就是浪費了自己的工資,促使材料費使用進(jìn)一步明確化、具體化和直接化。同時,按照精簡合并逐步降存的原則,減少二級庫存物資數(shù)量。定期對礦內(nèi)物資進(jìn)行盤存,回收區(qū)隊二級存放點長期積壓材料,嚴(yán)控材料領(lǐng)用審批關(guān),從源頭控制材料成本投入,推行分管部室會審區(qū)隊月度材料申領(lǐng)計劃制度,實施“有舊不領(lǐng)新、能調(diào)劑不新購”,逐步降低二級庫存。
天下大事,必作于細(xì)。玉華礦持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,向管理要效益,向管理要發(fā)展,向管理要競爭力,為礦井直面挑戰(zhàn)、健康發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
編輯:周彥榮 編輯:郝 龍