為切實提高工程檔案文獻管理工作水平,發(fā)揮檔案服務基本建設的基礎支撐作用。近日,欣榮公司工程技術管理部下大力氣、花真功夫,狠抓工程檔案管理工作。
該 公司工程部把工程檔案管理工作納入日常工作重點,落實專人負責制,要求相關人員嚴格按照工程項目管理相關制度進行各類文件資料的收集、分類、歸檔。針對工程檔案管理中,建設單位不同、單位工程資料繁雜的情況,工程部把各類檔案進行細致分類,分別按照建設日期、專業(yè)工程進行劃分,并按照每個單位工程收集設計文件、招投標文件、(概)預算、竣工資料等,與工程項目建設同步進行,保證建設項目文件材料收集、整理、歸檔的及時、準確、完整,強化檔案收集意識。
同時,建立流程化臺賬,將各類文件的收發(fā)、登記、借閱以及收集、整理、歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體,將成為后期工程運維、修繕、改造切實有效的保障。